在傳統(tǒng)的概念中,酒店管理系統(tǒng)軟件局限于前臺管理,提供預訂、辦理入住、收銀等常規(guī)服務。但隨著移動互聯(lián)網(wǎng)及酒店行業(yè)在線營銷的發(fā)展,酒店管理系統(tǒng)軟件常規(guī)的管理功能對酒店來說已是遠遠不夠。那么,新時代里互聯(lián)網(wǎng)+下的酒店管理系統(tǒng)到底應該具備哪些功能呢?
平臺化、移動化是未來兩大發(fā)展方向
酒店管理系統(tǒng)的職能正在發(fā)生改變。如果說以前的PMS(酒店管理系統(tǒng)英文縮寫)是入住、收銀等管理的核心,那么在互聯(lián)網(wǎng)時代下,PMS無疑正朝著集酒店IT、數(shù)據(jù)、運營、連接等服務為一體的綜合性平臺發(fā)展。
一款理想的PMS不僅可以為酒店提供常規(guī)的管理功能,更能滿足酒店對于在線營銷、精細化運營、移動管理、數(shù)據(jù)分析與決策、成本控制、平臺直連、物聯(lián)網(wǎng)對接、供應鏈管理等多方面的需求,使用者也將不局限于酒店前臺,主管,酒店總經(jīng)理、老板都能積極參與其中,酒店管理系統(tǒng)軟件的使用范圍更加擴大,所帶來的效益也將得到充分延伸。
PMS的移動化,是應該根據(jù)酒店不同場景服務的轉(zhuǎn)變,根據(jù)PMS功能的不斷延伸,來做出相應的移動化改變。例如,現(xiàn)在的消費者習慣于用支付寶、微信付款,那么酒店就需要提供相關的移動支付服務,而這就是PMS所要考慮。同時移動化管理與數(shù)據(jù)查詢,不正是契合酒店決策人的實際需求嗎?
PMS將轉(zhuǎn)型到精細化運營、CRM及在線營銷
如果說平臺化、移動化是將來PMS的兩大發(fā)展方向,那么運營、CRM、在線營銷等功能服務的興起就是PMS華麗轉(zhuǎn)身的保障。酒店管理系統(tǒng)的常規(guī)管理功能將成為PMS的基礎部分,運營、CRM、在線營銷等服務將使PMS的價值得到更大升華。PMS服務商通過整合資源,給酒店提供經(jīng)營數(shù)據(jù)分析、網(wǎng)絡點評分析、市場預測等運營服務。
目前市面上99%的酒店管理系統(tǒng)缺乏CRM運營能力,這將是PMS值得深挖的領域之一。在線營銷,如何幫助酒店出租更多的客房,又對PMS的功能衍生出更高層次的需求。
技術安全與可延展性并存
PMS的平臺化與移動化發(fā)展,運營、CRM、在線營銷等PMS行業(yè)所關注的服務熱區(qū),都離不開一項關鍵的因素,那就是技術的發(fā)展。目前不少中小PMS廠商還停留在提供傳統(tǒng)的前臺管理階段,究其原因,最主要的還是因為缺乏相應的技術支撐。
傳統(tǒng)CS架構的PMS,數(shù)據(jù)不能實時共享,不能做更多的營銷,可延展性差;而BS架構的PMS,在斷網(wǎng)情況下,完全喪失辦理業(yè)務能力,嚴重影響酒店運營。PMS的轉(zhuǎn)型,首先在于解決技術挑戰(zhàn)?,F(xiàn)在不少PMS服務商都在往云+安全的方向去思考,類似金天鵝軟件客似云直連版PMS,采用的就是安全私有云架構,這也是對云+安全的一種新的詮釋。
未來,在互聯(lián)網(wǎng)+形式下酒店管理系統(tǒng)到底該具備怎樣的功能,才能更好的滿足酒店需求?或許正如金天鵝軟件產(chǎn)品經(jīng)理毛洪澤先生所說,這得取決于酒店用戶的實際需求與愿意付出的成本,標準化還是定制化都取決于用戶。當PMS朝著平臺化、移動化方向發(fā)展,在精細化運營、CRM、在線營銷等方面的服務經(jīng)過不斷豐富,對酒店來說,剩下的事情,就只需要根據(jù)自身實際需求,選擇適合的PMS就好。