酒店前廳管理戰(zhàn)略
酒店前廳管理戰(zhàn)略-酒店管理知識
酒店前廳就好比酒店的門面,前廳做好了,讓客人滿意才是重點。下面,小編為大家分享酒店前廳管理戰(zhàn)略,希望對大家有所幫助!
酒店前廳管理戰(zhàn)略-酒店管理知識
勞動紀律管理
前廳是酒店一個重要的接待場所,為了維護酒店形象和接待好來客,對員工遵守勞動紀律又須有更高的要求。
必須遵守酒店的勞動紀律,工作時間不得無故竄崗、擅離職守,下班后不得在工作崗位逗留;上班時間嚴禁打私人電話,做與工作無關的事情;嚴格按照規(guī)定時間換飯,除用餐時間外,不得在當值期間吃東西;嚴禁在工作時間聚堆閑聊、會客和擅自領人參觀酒店;嚴禁在公共場所大聲喧嘩、嬉戲等等,而對前廳的員工有著更高的要求。
工作中堅持站立、微笑、敬語、文明服務,使賓客倍感親切、安全,更不得與客人發(fā)生爭執(zhí),當發(fā)現(xiàn)問題時要及時報告部門經(jīng)理與當值領班,由其處理。
投訴管理
投訴管理包括接受投訴和處理投訴兩方面。
接受投訴時,應保持冷靜,如有必要和可能,將投訴的客人請到妥善地點,用真誠、友好、謙和的態(tài)度耐心傾聽客人的意見;傾聽中不得表現(xiàn)出厭煩情緒,不能打斷客人的陳述;不可與客人爭辯或批評客人,而是讓客人情緒盡快平息;用和藹的語氣告訴客人,盡量表現(xiàn)出對客人的同情和尊重。
處理投訴時,應向有關人員了解事情經(jīng)過及原因,不能偏聽一面之詞。如屬酒店方面工作失誤,要誠懇地向客人道歉并承認錯誤,表示一定會改進,給客人一定的優(yōu)惠予以彌補過失。
對于本人權限內(nèi)不能解決的客人投訴,要先向客人道歉,感謝客人的投訴,并立即逐級匯報。酒店將處理結(jié)果下達后要及時通知客人,真正不能解決的,再次向客人道歉,以求得客人的諒解。
環(huán)境管理
前廳內(nèi)要通入一定的自然光,適當配以各不相同的燈光,以保證良好的光照效果。前廳內(nèi)客人主要活動區(qū)域的地面、墻面、吊燈等,應以暖色調(diào)為主,以烘托出豪華熱烈的氣氛。而前廳的服務環(huán)境及客人休息區(qū)域,色調(diào)應冷些,給人以寧靜、平和的心境,創(chuàng)造前廳特有的安靜、輕松的氣氛。
前廳要有適當?shù)臏囟?,良好的通風效果,適度的清新空氣,降低各種噪音,以輕柔舒適的背景音樂,美化前廳的環(huán)境,溫潤員工和顧客心境。
員工素質(zhì)管理
前廳是酒店窗口,員工的精神面貌、工作能力、服務技巧及服務態(tài)度等因素都直接影響著整個酒店的經(jīng)濟效益和社會效益。前廳管理,除了要科學、有效地對前廳各崗位工作實施管理外,還需要嚴格規(guī)定錄用標準,加強對新員工培訓以及員工的繼續(xù)教育,建立員工情緒管理機制,保持員工的良好工作態(tài)度。
前廳員工個人也要格外強化自身的服務意識,力求做到熱情、細致、周到;要落落大方、彬彬有禮、笑容可掬;要有良好的語言和表達能力,愛崗敬業(yè),認真負責地做好本職工作。為了讓顧客有賓至如歸的感覺,員工必須練好基本功,按酒店規(guī)定,做到干凈整齊、儀態(tài)大方,給人親切感,從各個方面提高個人素質(zhì)。
客房推銷管理
一是善于識人。優(yōu)秀的前廳員工,從客人步入店門那一刻起,在簡單的迎賓過程中,就應慧眼識人,并因人而異,運用不同的推銷策略,盡量達到銷售目的。
前廳員工在與客人商談時,應使客人感到酒店銷售的產(chǎn)品是物有所值。在商談房價的過程中前廳員工的責任是引導客人,幫助客人進行選擇。在向客人報價時,可根據(jù)客人的特點提出不同價格供其選擇。
客人在選擇中表現(xiàn)出猶豫不決,員工可用提問的方式了解客人的特點與喜好,分析他們的心理,耐心地有針對性地介紹,消除客人的疑慮,并運用銷售技巧幫客人做出選擇。即使銷售不成功,也要對客人的光臨表示感謝并歡迎再次光臨。
一旦客人作出選擇,應對客人的選擇表示贊賞與感謝,并為客人立即辦理后續(xù)各項手續(xù),盡量縮短客人等候時間。這樣的員工,要靠平時培養(yǎng)和培訓。運用大量的案例及情景教學方式,引導和鍛煉員工的洞察力,并在實踐中增強他們的能力。