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酒店管理系統(tǒng)軟件優(yōu)勢

admin2年前酒店管理1053

  酒店管理系統(tǒng),它集前臺酒店客房管理系統(tǒng)(酒店客房管理軟件),酒店員工管理系統(tǒng),酒店客戶管理系統(tǒng),酒店物品管理系統(tǒng),酒店訂房系統(tǒng)等強大功能為一身,充分結(jié)合中國酒店業(yè)的管理實情,系統(tǒng)界面簡潔優(yōu)美,操作直觀簡單,無需專門培訓(xùn)即可正常使用。是廣大星級酒店 酒店賓館,飯店,旅館,招待所等信息化管理場所理想的賓館客房管理軟件。

  服務(wù)質(zhì)量

  1) 強大而方便的快速預(yù)訂、前臺接洽、帳務(wù)等批處理功能,減輕您的工作負擔;

  2) 完善的酒店客房狀態(tài)管理、預(yù)訂管理,詳細地預(yù)訂狀態(tài)報表,為您的預(yù)訂銷售做出權(quán)威指導(dǎo);

  3) 強大的客史管理:包括回頭客自動識別及客史資料的調(diào)用;

  4) 先進的多條件資料查詢:操作員只需輸入符合某個條件關(guān)鍵字,系統(tǒng)即可自動匹配,快速調(diào)出相關(guān)資料,讓操作人員為顧客提供更好的服務(wù);

  5) 入住登記簡便化:無需手工填寫資料,可將客人資料直接輸入電腦,自動打印出入住登記表或預(yù)付金收款單,簡化入住登記手續(xù),縮短客人等待時間;

  6) 退房程序的智能化:前臺收銀可通過前臺及客務(wù)中心進行電腦上的聯(lián)系,只需按照提示點擊“是”或“否”,簡化操作,縮短客人離店等待時間;

  7) 酒店內(nèi)的簽單消費:住店客人可在酒店內(nèi)多處消費、總臺統(tǒng)一結(jié)帳,不僅大大方便了客人,也提高了酒店的服務(wù)檔次;

  8) 電話費自動計費及電話開關(guān)控制、叫醒服務(wù)設(shè)置(需要電話交換機支持這些功能)等,使話務(wù)員從繁瑣的話務(wù)臺管理中解放出來,有充足的時間為客人提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)。

  工作效率

  1) 快速、簡捷的操作:界面直觀,操作使用簡捷、明快,快速開房只需三分鐘;

  2) 夜審功能:系統(tǒng)的夜間稽核產(chǎn)生的報表功能完備,為管理層提供決策數(shù)據(jù),徹底結(jié)束手工報表的歷史;

  3) 強大的分類統(tǒng)計:系統(tǒng)可按各條件的分類,讓銷售部及管理層隨時可以得知回頭客、協(xié)議單位的入住情況。

  4) 消費排行;單次入住排行和客人入住總排行顯示回頭客入住情況,可根據(jù)具體情況給與客人一定優(yōu)惠,或贈送會員卡、打折卡,鼓勵客人消費;

  5) 詳盡的房態(tài)信息:多達8 種房態(tài),且都有圖標相對應(yīng),為相關(guān)部門提供詳盡、明了的房間信息;

  經(jīng)濟效益

  1) 訂房控制:完善的散客和團體預(yù)訂功能可防止有房不能出租或滿房重訂的情況出現(xiàn),可隨時提供準確和最新的房間使用和預(yù)訂情況,從而可提高客房出租率;

  2) 營業(yè)收入的自動統(tǒng)計:收入?yún)R總表,使酒店管理層清楚知道各時期客源變化與收入結(jié)構(gòu)變化,及時調(diào)整經(jīng)營方式與策略;

  3) 電話控制:電話自動計費及電話開關(guān)控制,可杜絕話費的跑賬、漏帳,并可防止服務(wù)員私打電話;

  加強管理

  1) 授權(quán)控制:嚴格控制房價,不同的房價必須有不同的折扣授權(quán),并有房價折扣授權(quán);并可以報表的形式進行監(jiān)控及查核;

  2) 收銀入帳的管理:收銀入帳均只能紅字沖銷,不能修改當前記錄,符合財務(wù)作法;

  3) 對電腦權(quán)限的管理:各項功能均有嚴格的權(quán)限控制,保證各類數(shù)據(jù)不被無權(quán)過問的人觀看和操作;


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