管家部倉管崗位職責(zé)
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1.準(zhǔn)時(shí)參加晨會,保持儀表儀容符合規(guī)范。
2.將保管室的物品歸類堆放整齊,保持保管室的整潔干凈。
3.每天及時(shí)與樓層服務(wù)員、洗衣房人員做好布草、客衣的送洗收發(fā)工作。
4.每天檢查庫存量,及時(shí)合理補(bǔ)充庫存。
5.根據(jù)需要領(lǐng)用清潔用品及工具。
6.每天按領(lǐng)料單、酒單發(fā)放物品、飲料,發(fā)貨送上樓層,請樓層服務(wù)員驗(yàn)收。
7.根據(jù)住客房數(shù)量,發(fā)放夜床小禮品。
8.統(tǒng)計(jì)各樓層的領(lǐng)料情況,做好每日物品領(lǐng)料賬,一式二聯(lián),一聯(lián)留存,另一聯(lián)送交管家部經(jīng)理。
9.負(fù)責(zé)核對、編寫、領(lǐng)、退客房固定資產(chǎn),做好物品的報(bào)損、領(lǐng)用工作。
10.每月月底盤庫一次,做好每月物品領(lǐng)用統(tǒng)計(jì)報(bào)表,統(tǒng)計(jì)每月每個(gè)房間的日均消耗費(fèi)用,一式三 聯(lián),一聯(lián)留存,一聯(lián)送交管家部經(jīng)理,一聯(lián)交財(cái)務(wù)部協(xié)助部門做好對各樓層的物資保管的抽查工
崗位提要:
負(fù)責(zé)部門物資的領(lǐng)取、發(fā)放及保管;控制樓層客用品及清潔用品的收發(fā),并能進(jìn)行成本核算,負(fù)責(zé)核對、編寫、領(lǐng)退客房固定資產(chǎn)。以認(rèn)真負(fù)責(zé)的態(tài)度,保證樓層服務(wù)員有充足的易耗品等,使服務(wù)員保證房間在有限的時(shí)間內(nèi)完成房間,保證酒店房間的正常出租。
崗位職責(zé):
1.領(lǐng)、發(fā)所有樓層需要的布件,易耗品和清潔用品。
2.保管好所有物品、飲料,做好進(jìn)出庫賬。
3.服從主管的安排,有效地管理庫房,保證食品、飲品及物品的及時(shí)供應(yīng)。根據(jù)部門的用量合理確定物品的標(biāo)準(zhǔn)庫存量,根據(jù)審批流程和采購時(shí)間及時(shí)申請采購,負(fù)責(zé)填制倉庫采購申請單,寫清各種物資的品名、數(shù)量、國內(nèi)購買還是進(jìn)口等項(xiàng)目,請部門主管、財(cái)
務(wù)經(jīng)理審核簽名,交采購部并督促貨物及時(shí)入庫。
4.經(jīng)常與使用部門溝通協(xié)調(diào),掌握食品、飲品、物品的使用情況,根據(jù)需要負(fù)責(zé)填寫申請采購單,寫清各類物資的品名、數(shù)量,注明庫存量、月用量、申購量,確認(rèn)無誤后請成本主管審閱簽字。
5.貨物入庫必須按程序標(biāo)準(zhǔn)驗(yàn)貨,根據(jù)經(jīng)審批的申購單數(shù)量及規(guī)格,檢查貨物的數(shù)量、質(zhì)量、有效期,做到入庫單與實(shí)際貨物一致方可入庫。
6.貨物入庫要輕拿輕放,按規(guī)定分類碼放,杜絕不安全因素。
7.貨物到貨后要及時(shí)入賬,準(zhǔn)確登記卡賬和明細(xì)賬。
8.要按酒店規(guī)定發(fā)貨,領(lǐng)貨手續(xù)不全不能發(fā)貨。
9.發(fā)貨后要及時(shí)按發(fā)貨單辦理物品的出庫手續(xù),登記有關(guān)賬卡;根據(jù)記賬規(guī)定,登記每筆業(yè)務(wù)內(nèi)容,確保庫房賬與實(shí)物、庫存賬與總賬相符合。
10.配合成本做好每月盤點(diǎn),做到物卡相符、賬卡相符、賬賬相符。
11.加強(qiáng)對食品庫、酒水庫、物品庫的管理,對于保質(zhì)期快到和使用慢的食品、飲料要和使用部門聯(lián)系,在保質(zhì)期內(nèi)用完,出具滯留商品報(bào)告上交財(cái)務(wù);對于過期或破損的食品要及時(shí)報(bào)損并銷毀,不準(zhǔn)把不合格食品發(fā)放給使用部門,以免造成損失;嚴(yán)格執(zhí)行《食品衛(wèi)生法》,加強(qiáng)檢疫工作,做好衛(wèi)生工作,確保食品衛(wèi)生安全。
12.每月出具庫存盤點(diǎn)表、存貨周轉(zhuǎn)表、報(bào)損報(bào)告、滯留商品報(bào)告至主管審核,上報(bào)財(cái)務(wù)記賬備案。
13.制訂庫房安全管理規(guī)定并監(jiān)督檢查庫房的安全工作,物品要按“五距”碼放,加強(qiáng)鑰匙管理,執(zhí)行庫房安全管理規(guī)定,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)上報(bào)解決。
14.制訂庫房消防安全管理規(guī)定并監(jiān)督檢查消防安全工作,配合保安部進(jìn)行消防安全培訓(xùn),定期考核確保消防安全。
15.做好下班前的檢查工作,檢查庫房有無隱患,關(guān)閉電源,鎖好庫門,辦理交接鑰匙手續(xù),確保無誤。
16.完成上級交辦的其它工作。
崗位權(quán)限:
1.向領(lǐng)導(dǎo)提出的對本職工作的建議權(quán)。
2.對本職工作范圍內(nèi)的問題有權(quán)處理并向主管匯報(bào)。