酒店專(zhuān)用術(shù)語(yǔ)一覽表
標(biāo) 準(zhǔn) Standard:
(1) Accommodation (住宿):提供的給予睡覺(jué)休息的場(chǎng)所。
(2) Adjoining Room (鄰近房):指兩間房間近連在一起。
(3) Advanced Deposit (訂金):客人為了確保能有房間而提前支付給酒店一筆直按金。
(4) Advance Payment(預(yù)付金/押金):按照酒店財(cái)務(wù)規(guī)定和有關(guān)規(guī)定,前臺(tái)服務(wù)員要求客人預(yù)先支付房費(fèi)和不可預(yù)測(cè)費(fèi)用的付費(fèi)方式,如現(xiàn)金擔(dān)保、信用卡預(yù)授權(quán)。
(5) Amenity(致意品):指酒店免費(fèi)向住店客人提供的一些禮品,如水果、鮮花或飲品等。
(6) Arrival(到店):指客人入住酒店的抵店,如: Arrvial Date。
(7) Average Room Rate(平均房?jī)r(jià)):指所有住房的平均價(jià)格,它是前臺(tái)的一個(gè)常用術(shù)語(yǔ)。即A.R.R.。
(8) Block (預(yù)告鎖房):指為了把某間房能夠保留下來(lái),而提前把此房間在某日鎖起來(lái),使其在該時(shí)間段顯示被占用,有利于控制房間的預(yù)售。
(9) Cancellation (取消):指客人取消訂房。
(10)Check-In:指客人登記入住酒店,包括機(jī)場(chǎng)登機(jī)手續(xù)也是同樣的叫法。
(11)Check-Out:指客人結(jié)賬離開(kāi)酒店。
(12)Complimentary(免費(fèi)):指由總經(jīng)理批準(zhǔn)提供給某個(gè)客人的不需要收費(fèi)的房間,即COMP。
(13)Confirmation (確認(rèn)):指酒店發(fā)給訂房客人的一種十分詳細(xì)的訂房書(shū)而協(xié)議,承認(rèn)客人在將來(lái)的某一天有權(quán)居住在本酒店。另,機(jī)票中的往返票,連程票,在中轉(zhuǎn)途中要求做位置的Comfirmation,否則航空公司有權(quán)取消該位置而轉(zhuǎn)售他人。
(14)Connecting (連通房):指兩間房中間有一扇門(mén)連通起來(lái)的房間。
(15)Corporate Rate (公司合同價(jià)):指與酒店有協(xié)議而提供給公司的客人的房間價(jià)格,這類(lèi)價(jià)格通常為特別價(jià),且保密。
(16)Credit Card (信用卡):指由銀行簽發(fā)的一種可以作為交易的卡片,代替現(xiàn)金支付的憑證。
(17)Expected Departure Date(預(yù)離日期):指客人預(yù)計(jì)離店的日期。
(18)Double Sale (雙重出售):指兩個(gè)沒(méi)有關(guān)系的客人,被錯(cuò)誤地安排入住同一間房。
(19)預(yù)離未離房:指某個(gè)房間應(yīng)該是空房,但到了中午十二點(diǎn)以后,客人仍然沒(méi)有退房。
(20)Early Arrival (提前抵達(dá)):在下午兩點(diǎn)以前到達(dá)酒店辦理入住手續(xù)的客人。
(21)Extension (續(xù)住):經(jīng)過(guò)批準(zhǔn)后的客人延長(zhǎng)居住。另外,有分機(jī)的意思,如 Extension Number 1102,表達(dá)分機(jī)號(hào)1102,通常表述為 Ext. No. 1102。其動(dòng)詞 Extend,續(xù)住又可以說(shuō)成 Extended stay.
(22)Extra Bed (加床):一般應(yīng)收費(fèi)。
(23)Forecast (預(yù)報(bào)/預(yù)測(cè)):預(yù)先計(jì)算日后某一段時(shí)間的住房或其他計(jì)劃,例如:Weather Forecast 天氣預(yù)報(bào), Room Reservation Forecast 訂房預(yù)計(jì)。
(24)Guest Folio (客人賬單):指客人在酒店內(nèi)消費(fèi)的詳細(xì)反映,指被打印出列有消費(fèi)目錄和價(jià)格的單子。結(jié)帳不能叫做 Folio,通常說(shuō):check,,或者 Bill
(25)House Use Room:(酒店自用房):它通常包括三方面內(nèi)容
2 酒店高層管理員工短期或長(zhǎng)期使用客房;
2 客房短期用作倉(cāng)庫(kù);
2 客房用作辦公室;
給客人的免費(fèi)房叫 complimentary room。
(26)Housekeeping (客房部):指負(fù)責(zé)清掃公共區(qū)域和客人房間衛(wèi)生的部門(mén)??头坎拷?jīng)理,也有稱(chēng)為行政管家,很少叫 Housekeeping Manager, 一般稱(chēng) Executive Housekeeper比較多。
(27)Housekeeping Report (管家部報(bào)表):也叫“九三九”表,即早上九點(diǎn),下午三點(diǎn),和晚上九點(diǎn)各出一份報(bào)表。是由客房部員工所做的人工檢查出來(lái)的有關(guān)客房使用狀態(tài)的報(bào)告,送給前臺(tái)核與電腦狀態(tài)進(jìn)行核對(duì)差異的,即房態(tài)差異( Room Discrepency)。
(28)Late Check-out:指超過(guò)規(guī)定退房時(shí)間后的退房,通常酒店規(guī)定退房時(shí)間為中午十二點(diǎn),超過(guò)這個(gè)時(shí)間退房的應(yīng)該加收房租,除非得到批準(zhǔn)。
(29)Log Book (交班本):指本部門(mén)之間員工溝通的記錄本,記錄本班次未做完,需要交待下一個(gè)班次跟進(jìn)的。也可以記錄一些重點(diǎn)提醒的問(wèn)題,通知等。
(30)Net Rate(凈價(jià)): 指不含服務(wù)費(fèi)的房?jī)r(jià)價(jià)格。
(31)Out Of Order (壞房):指因?yàn)樾枰藁蜻M(jìn)行大裝修而不能出售的房間。
(32)Package (包價(jià)):指一件包含房費(fèi)、餐費(fèi)或其他費(fèi)用的價(jià)格。住房包餐,住房包洗衣等,如本地包價(jià) Local Package,即對(duì)本地客人提供的一種比較便宜的價(jià)格。
(33)Permanent Room (長(zhǎng)包房):客人長(zhǎng)期包房居住,也叫 Long-staying Room.
(34)Rack Rate (門(mén)市價(jià)/掛牌價(jià)):酒店公開(kāi)的門(mén)市價(jià),即在房?jī)r(jià)表(Room Tariff)上的原房?jī)r(jià)。
(35)Register (登記):指把一個(gè)客人變成為住店客人的過(guò)程。
(36)Register Card (登記卡):指客人入住酒店時(shí)所必須填寫(xiě)的表格,通常包含以下內(nèi)容:名字,入住日期,房?jī)r(jià)等。
(37)Room Change (換房):指客人從一個(gè)房間搬到另一個(gè)房間。
(38)Room Rate(房?jī)r(jià)):指特別給予某一個(gè)房間而定下的收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)。
(39)Room Type(房型):房間種類(lèi)。
(40)Rooming List (住客名單):指旅行社寄給酒店的團(tuán)體客人的分房名單。
(41)Share With (同住):指兩個(gè)客人同住一間房。
(42)Travel Agent (旅行社):指專(zhuān)門(mén)負(fù)責(zé)代辦客人旅游、住房的機(jī)構(gòu)。
(43)Upgrade (升級(jí)):指基于某些方面的原因,酒店安排客人住高一檔價(jià)格的房間,而僅收原來(lái)的價(jià)格。
(44)Vacant Room (空房):房間空的,且能馬上出租的。
(45)V.I.P. (貴賓):即VERY IMPORTANT PERSON,由酒店規(guī)定的給予特別關(guān)注的貴賓。
(46)Voucher(憑證):通常指由旅行社發(fā)出的用于支付房間費(fèi)用的收款憑證,持voucher住房的只收取雜取押金,同時(shí)注意房?jī)r(jià)對(duì)其保密,Check-in和Check-out時(shí)要避免在帳單上出現(xiàn)房?jī)r(jià)。
(47)Walk-In(敲門(mén)客):客人沒(méi)有訂過(guò)房,沒(méi)有事先約定隨意來(lái)上門(mén)找住宿的客人。
(48)F.I.T.:即Free Individual Touerist,散客。
(49)G.R.P:即以團(tuán)體形式入住的,如旅行團(tuán)和會(huì)議,目前也有些集體出游的自駕車(chē)客人。一些地方行業(yè)規(guī)定五間房成團(tuán),一些為八間房成團(tuán)。團(tuán)隊(duì)不但有很優(yōu)惠的房?jī)r(jià),同時(shí)住房有“十六免一”、“司陪半價(jià)”的優(yōu)惠政策。
(50)Banquet (宴會(huì)):指大型的,正式的宴請(qǐng)。
(51)Concierge (禮賓部):也叫 Bell Serivce,指為住店客人提供行李服務(wù)等特別服務(wù)的部門(mén)。
(52)Collect Call (對(duì)方付費(fèi)電話):指由受話人付款的一種形式。
(53)City Ledger (掛賬):指客人使用完酒店各種設(shè)施,但并不直接付款,而通過(guò)記帳以后一起結(jié)算的方式,比如公司月結(jié)等。
(54)Double Lock (雙鎖):指客人出于安全起見(jiàn),或某種需要,關(guān)上門(mén)同時(shí)反鎖,使一般鑰匙不能打開(kāi)。
(55)E.T.A.:即ESTIMATED TIME OF ARRIVAL,估計(jì)的到達(dá)時(shí)間。
(56)E.T.D.:即ESTIMATED TIME OF DEPARTURE,估計(jì)的離開(kāi)時(shí)間。
(57)Fully-Booked (房滿):指酒店所有房間均已住滿。
(58)Late Arrival (遲到):指客人超過(guò)下午六點(diǎn)還沒(méi)有到達(dá)的訂房。
(59)Lost And Found (失物招領(lǐng)):通過(guò)管家部員工負(fù)責(zé)保管的所有住店客人遺留下來(lái)的各種物品。
(60)Late Change(離店未結(jié)帳款):指那些客人離店后才發(fā)現(xiàn)未付的各項(xiàng)必須要收的錢(qián)。
(61)Master Folio(總帳):特指為團(tuán)體而設(shè)的主帳單,成員帳單叫 Branch Folio。
(62)M.T.D.:即MONTH TO DATE,指當(dāng)月累積總數(shù)。
(63)Morning Call (叫早):指清晨的叫早(醒)服務(wù),如下午或晚上叫醒,英文統(tǒng)一叫 Wake-up Call。
(64)No-show (沒(méi)到客人):指確認(rèn)好的訂房沒(méi)有經(jīng)過(guò)取消而沒(méi)來(lái)。
(65)Room Status (房態(tài)):指客房部規(guī)定的關(guān)于房間使?fàn)顩r的含義。
(66)Skipper (逃帳):指客人沒(méi)付賬就離開(kāi)酒店。
(67)Suite (套房):指由兩個(gè)以上的房間組成的房間。
(68)Turn-Down Service:指由管家部員工為每個(gè)住房而做的開(kāi)床服務(wù)。
(69)Day Use (日租房):指當(dāng)日進(jìn)當(dāng)日退的客房,也有稱(chēng)鐘點(diǎn)房,退房時(shí)間使用不超過(guò)下午六點(diǎn)。
(70)D.N.D (請(qǐng)勿打擾):即DO NOT DISTURB,指客人不希望別人打擾。
(71)Double Bed Room (雙人房):有一張大床的房間。
(72)Twin Bed Room (雙人房):一個(gè)房間有兩張小床。
(73)Guaranteed (擔(dān)保):指客人以預(yù)付定金或本公司函電確認(rèn)訂房,無(wú)論客人是否到店都要保留,而無(wú)論是否入住都要付房費(fèi)。
(74)Discount (折扣):指為爭(zhēng)取更多的客人而給予的折扣,一般給沒(méi)有協(xié)議的散客禮貌性折扣,即 Courteasy Discount。
(75)Rebate(沖減費(fèi)用):如客人對(duì)服務(wù)不滿意,酒店給予適當(dāng)費(fèi)用的打折或免費(fèi),統(tǒng)稱(chēng)為 Rebate?!⊥ǔP惺?Rebate的權(quán)利的是大堂副理。當(dāng)然,前廳部主管以上人員也有相應(yīng)的 Rebate 權(quán)限。
(76)Welcome Drink(歡迎飲料):通常是給給住客入住時(shí)贈(zèng)送的免費(fèi)軟飲料(不含酒精),在大堂吧或咖啡廳較多,也有送夜總會(huì)的。
(77)Breakfast Coupon(早餐券):用于免費(fèi)用早餐的憑證。
(78)Guarantee Booking (擔(dān)保訂房):凡是有按金,信用卡,公司(信函,傳真,網(wǎng)絡(luò)訂房并市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)經(jīng)理批準(zhǔn)),旅行社等擔(dān)保的訂房稱(chēng)為擔(dān)保訂房。無(wú)論客人到達(dá)與否,酒店有權(quán)向擔(dān)保人或公司收取一晚的房租。
(79)Hold Room Until 6:00 pm (留到下午六點(diǎn)):在旺季期間,對(duì)于沒(méi)有到達(dá)時(shí)間、按金、信用卡、公司擔(dān)保信、旅行社擔(dān)保之訂房,只保留房間至下午六時(shí),以確保酒店的利益。
(80)Late Amendment & Cancellation(旅行社過(guò)遲更改與取消):通常在合同中規(guī)定,旅行社要作訂房更改或取消時(shí),在淡季必須要求三天之前,旺季必須在七天之前通知酒店,否則酒店會(huì)向旅行社收取一晚的房租。
(81)Commission(傭金):當(dāng)旅行社的訂房是客人自付時(shí),或訂房是通過(guò)其他訂房組織時(shí),酒店往往回扣房租的一定比例給旅行社作為報(bào)酬。
(82)Allotment (配額訂房):酒店每天以一定數(shù)量的房間配額給網(wǎng)絡(luò)訂房公司,以保證他們?cè)诜块g緊缺時(shí)能順利地訂房。
(83)Cut Off Days (截止天數(shù)):為了維護(hù)酒店本身的利益,酒店會(huì)要求旅行社在規(guī)定的天數(shù)之前通知使用配額的訂房,若在規(guī)定的天數(shù)之前收不到任何訂房資料,酒店會(huì)取消所預(yù)留的房間,所規(guī)定之提前天數(shù)稱(chēng)為截止天數(shù)。
例如:給甲旅行社的房間配額為每天5間,截止天數(shù)為21天。若甲旅行社想使用其配額來(lái)訂12月26日的房,則必須要在12月5日(即21天前)提前通知酒店,否則在12月6日的早上,酒店便會(huì)取消甲旅行社在12月26日的配額,而在這之前,無(wú)論房間如何緊缺,酒店亦無(wú)權(quán)動(dòng)用旅行社的配額。
(84)Surcharge (附加費(fèi)):又稱(chēng) Service Charge服務(wù)費(fèi),所有房間的收費(fèi)都應(yīng)在標(biāo)價(jià)的基礎(chǔ)上加上15%的附加費(fèi).中10%為服務(wù)費(fèi),5%為政府稅收。例:標(biāo)價(jià)為¥100,則應(yīng)收¥100×1.15=¥115.所加收的15元便是附加費(fèi)。
(85)Waiting List (候補(bǔ)訂房):當(dāng)酒店訂房已超訂及無(wú)法接受更多的訂房時(shí),為了保障酒店的收益和滿足客人的需要,把額滿后的訂房在候補(bǔ)名單上,一旦有機(jī)會(huì),酒店便會(huì)安排候補(bǔ)名單的客人的住房。
(86)Occupancy(入住率):酒店總經(jīng)理會(huì)定時(shí)不定期的到前臺(tái)詢問(wèn)當(dāng)日的Occupancy,已成酒店的慣例。